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一般開業(yè)典禮的流程和準(zhǔn)備有哪些

  開業(yè)典禮往往是我們很多自營小伙伴們第一個接觸到的活動策劃,相信很多朋友都會問,一般開業(yè)典禮的流程和準(zhǔn)備有哪些?


  今天,我們給大家分享一個基礎(chǔ)的開業(yè)典禮流程和準(zhǔn)備,在此之上,大家可以結(jié)合自己的產(chǎn)品或者服務(wù)特色進(jìn)行環(huán)節(jié)的增減和設(shè)計。


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  開業(yè)典禮準(zhǔn)備


  一、工作分配


  首先需要組建一個慶典策劃分配團(tuán)隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé),有音響燈光、舞臺道具、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、禮儀后勤等不同的責(zé)任崗位,需要明確分配!


  二、目標(biāo)


  開業(yè)慶典最終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎(chǔ)。


  三、主題


  開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。


  四、場地


  開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。


  同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。


  五、開業(yè)時間


  開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民。


  值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。


  六、嘉賓


  開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等。


  至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。


  在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應(yīng),同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。




  開業(yè)典禮流程


  一、暖場節(jié)目


  在開業(yè)剪彩儀式前半個開始開始表演暖場節(jié)目或者是播放一些歌曲,很多商家會選擇舞獅、魔術(shù)、小丑等類型的表演進(jìn)行前期暖場表演,主要是為了聚攏人氣,為活動做事前宣傳。


  二、開場


  主持人宣布開場,或者是通過鞭炮聲宣布活動開始。同時在開場要注意的是,要介紹蒞臨的各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,尤其是一定不要搞亂了順序。


  三、領(lǐng)導(dǎo)講話


  本單位負(fù)責(zé)人致歡迎詞并介紹本單位的詳細(xì)情況及發(fā)展前景。


  其他代表的發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞肯定、支持和祝賀展開。


  四、剪彩拍照


  邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)行剪彩儀式,然后進(jìn)行合照,將來可以用作店面裝飾。


  當(dāng)然,可以不一定用剪彩來開業(yè),也可以用一些啟動道具來代替,比如,香檳沙、啟動燈球、金沙等。


  五、節(jié)目表演,參觀


  剪彩結(jié)束之后,典禮儀式就已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)場可以持續(xù)節(jié)目表演,而嘉賓和顧客分動線進(jìn)行參觀。


  嘉賓和顧客參觀動線應(yīng)該分開,嘉賓參觀結(jié)束可以邀請聚餐贈送禮物;顧客就可以在場館內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)體驗。


  一般的開業(yè)典禮需要的就是以上準(zhǔn)備和流程,當(dāng)然,不同的行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)都有不一樣的特色,這就要考驗我們各位策劃伙伴的創(chuàng)新能力啦!