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　　公司年會策劃中每年都是圍繞著公司一年的運營情況作出總結(jié)并且鼓勵團隊士氣、展望企業(yè)美好未來而策劃實施的。而公司年會會伴隨著企業(yè)歷史回顧、企業(yè)員工表彰、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進企業(yè)之間的共同進步。

　　那么，如何策動好一年一次的企業(yè)年會，讓辛勞一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，并由此次活動，把企業(yè)的精神文化融入到每一名員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中重要的形式之一。一次好的企業(yè)年會活動，可以從如下幾個方面進行展開：

　　一、年會主題確定

　　一次企業(yè)年會活動，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策劃與施行。主題的策劃，理當按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃、經(jīng)營狀態(tài)，同時考慮企業(yè)文化和內(nèi)部組織等情況來確定。

　　二、年會形式及操縱流程

　　按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下流程：

　　年會基本流程

　　時間：20XX年X月X日

　　地點：酒店宴會廳

　　人員：全體員工

　　12：00-15：00  年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、背景板、音響、桌椅等)。

　　15：00-15：30  現(xiàn)場彩排 。

　　14：30-15：00  公司員工組織出發(fā)。

　　15：00-15：30  員工到達酒店、簽到進場。

　　15：30-16：00  年會準備(化妝、更換服裝、道具等)。

　　16：00-年會正式開始。

　　16：00-16：05  開場節(jié)目表演——XX部舞蹈。

　　16：05-16：10  主持人登場并做相關(guān)介紹。

　　16：10-16：20  CEO演講。

　　16：20-16：30  COO演講。

　　16：30-16：40  銷售總監(jiān)(代表)演講。

　　16：40-16：45  主持人介紹獎項評選等事宜;節(jié)目介紹。

　　16：45-16：50  節(jié)目表演——歌曲《XXXX》。

　　16：50-16：55  節(jié)目表演——XXX舞蹈。

　　16：55-17：05  抽取幸運獎(XXX抽取第一位，后續(xù)由中獎?wù)叱?。

　　16：05-17：25  節(jié)目表演——XX分公司銷售部小品《XX》。

　　17：25-17：35  各部主管頒發(fā)XX之星、銷售之星、服務(wù)之星等獎項。

　　17：35-17：40  抽取三等獎(XX抽取第一位，后續(xù)由中獎?wù)叱?。

　　17：35-17：45  中場休息10分鐘 群魔亂舞(人事行政部領(lǐng)銜演出)。

　　17：45-17：50  節(jié)目表演——XX分公司舞蹈。

　　17：50-18：05  節(jié)目表演——XX分公司小品《XXXX》。

　　18：05-18：10  節(jié)目表演——XX分公司。

　　18：10-18：20  XX之星競選(主持人宣布規(guī)則)。

　　18：20-18：30  抽取二等獎(XXX抽取第一位，后續(xù)由中獎?wù)叱?。

　　18：30-18：35  節(jié)目表演——XXX舞蹈。

　　18：35-18：45  節(jié)目表演——XX部相聲。

　　18：50-18：55  XX之星宣布、CEO頒獎。

　　18：55-19：05  節(jié)目表演——XX部小品。

　　19：05-19：10  XX部歌舞。

　　19：10-19：15  抽取特等獎(一名)。

　　19：15-21：30  結(jié)束語、開飯、狂歡嗨起來!

　　21：30-  年會結(jié)束，各回各家各找各媽。

　　PS重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間!

　　三、年會實施

　　一個好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手：

　　1、 年會場地選擇與布置。

　　年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

　　場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容?？傮w來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目，令人興奮。

　　2、 聚餐菜譜與酒水安排。

　　菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

　　3、 抽獎獎品選擇與采購。

　　抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。

　　獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。

　　4、 晚會節(jié)目組織與篩選。

　　節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機構(gòu)去落實。比如，每個部門，包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

　　節(jié)目出來以后，須組織彩排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

　　為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

　　如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設(shè)計。

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。

　　一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

　　邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

　　6、 主持人確定與培訓(xùn)。

　　年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。

　　主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

　　最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。

　　7、 年會項目人員確定與培訓(xùn)。

　　一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：

　　1)年會方案總策劃與監(jiān)制;

　　2)年會總執(zhí)行;

　　3)年會項目實施小組：

　　A 迎賓接待禮儀組;

　　B 物品采購配送組;

　　C 表彰組;

　　D 聚餐組;

　　E 晚會組;

　　F 抽獎組;

　　G 宣傳報道組。

　　項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。

　　8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

　　一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

　　9、 年會費用預(yù)算。

　　這一項是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。

　　四、年會總結(jié)

　　年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。

　　另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。