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如何策劃一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)

  開(kāi)業(yè)慶典是公司及有關(guān)單位為了慶祝公司或者門(mén)店的成立,而經(jīng)過(guò)一系列的安排和策劃之后才舉行的一場(chǎng)活動(dòng)。開(kāi)業(yè)慶典能更好的提升公司品牌知名度和社會(huì)影響力,也能吸引潛在的客戶(hù),還能宣傳品牌理念,可謂是百利而無(wú)一害啊,開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的舉辦在一定程度上附加了品牌營(yíng)銷(xiāo)和推廣的成分,所以越來(lái)越多的商家開(kāi)始重視開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),借一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),來(lái)吸引企業(yè)或者門(mén)店的流量,為企業(yè)方帶來(lái)最大效益,是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的最終目的。

  開(kāi)業(yè)慶典的舉辦體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)地位,那么如何才能策劃出一場(chǎng)有創(chuàng)意、在時(shí)間內(nèi)就能吸引消費(fèi)者眼球的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)呢?

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  創(chuàng)意的點(diǎn)來(lái)自哪里

  1、行業(yè)案例

  參考以往的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的案例,或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、書(shū)籍等渠道,看到有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的策劃可以直接拿來(lái)模仿,但是要結(jié)合自己活動(dòng)的主題內(nèi)容進(jìn)行小部分修改,畢竟每個(gè)行業(yè)都有不同,每一個(gè)原創(chuàng)作者都是從學(xué)習(xí)別人的東西開(kāi)始的,參考別人的策劃案將它改造成自己的。

  2、領(lǐng)導(dǎo)喜好

  有的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃改了一遍又一遍,還是會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)pass,領(lǐng)導(dǎo)的喜好不同,有的領(lǐng)導(dǎo)偏愛(ài)某種顏色,這時(shí)候就要遵照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要,在策劃中加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)某種顏色所占的比例,總之要看上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想要什么樣的活動(dòng)效果,再做策劃案的修改。

  3、頭腦風(fēng)暴

  開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置要大膽新奇有創(chuàng)意,不應(yīng)該受局限,這時(shí)候就可以天馬行空的想象了,打開(kāi)創(chuàng)意思路,把所有能想到的創(chuàng)意點(diǎn)都列舉出來(lái),再根據(jù)創(chuàng)意的可行性進(jìn)行篩選,創(chuàng)意點(diǎn)最終要落實(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行中,如果沒(méi)有很好的落地執(zhí)行性,這個(gè)創(chuàng)意就等于沒(méi)有創(chuàng)意,必須要考慮到現(xiàn)實(shí)因素。

  有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案,其次,就要進(jìn)行開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的傳播,有以下3個(gè)需要重點(diǎn)注意的問(wèn)題。

  1. 邀請(qǐng)函

  當(dāng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后,就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了,邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的第一個(gè)傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái),形成活動(dòng)的二次傳播。

  2. 聯(lián)系媒體

  活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、電視臺(tái)等,通過(guò)植入廣告、軟文等形式,聲勢(shì)做大,引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時(shí)代,人人都是傳話(huà)筒,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分,這樣才能吊住消費(fèi)者胃口,吸引潛在客戶(hù)。

  3. 媒體跟進(jìn)

  邀請(qǐng)媒體出席可以提升開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的逼格,媒體要時(shí)刻跟進(jìn),包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄制、活動(dòng)后期的相關(guān)報(bào)道,靠媒體發(fā)聲,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的影響發(fā)揮到最大。

  慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

  成立活動(dòng)組

  大型慶典活動(dòng)策劃中,需要專(zhuān)門(mén)成立幾個(gè)工作小組,明確每一個(gè)人在活動(dòng)中負(fù)責(zé)的的工作、工作完成的節(jié)點(diǎn)以及小組負(fù)責(zé)人。例如:領(lǐng)導(dǎo)組、活動(dòng)組等;確定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員。

  制定整體方案

  制定大型慶典活動(dòng)策劃方案至少需要提前一到半個(gè)月的時(shí)間,方案的第一步就是成立慶典活動(dòng)策劃組,然后確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位,活動(dòng)的時(shí)間流程、會(huì)場(chǎng)布置、后勤、機(jī)動(dòng)人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。

  活動(dòng)預(yù)算

  活動(dòng)預(yù)算包括:場(chǎng)地和設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)布置以及物料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體公關(guān)費(fèi)用、其他支持費(fèi)用金等。

  確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦和協(xié)辦單位

  需要格外注意的是,大型慶典活動(dòng)策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負(fù)責(zé),企業(yè)一般擔(dān)任協(xié)辦單位;慶典活動(dòng)時(shí)間的確定要通過(guò)黨委和政府最終確定。

  確定與會(huì)人員

  人員名單包括邀請(qǐng)的政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等,提前確定主席臺(tái)就坐名單以及其他與會(huì)人員,慶典活動(dòng)當(dāng)天做好水牌。

  活動(dòng)流程安排

  簽到、開(kāi)場(chǎng)介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動(dòng)中場(chǎng)休息、頒獎(jiǎng)(如有需要)、互動(dòng)游戲以及表演等。合理安排流程,把控整個(gè)慶典活動(dòng)的時(shí)間。

  會(huì)場(chǎng)布置

  一般把布置的物料外包給廣告公司,場(chǎng)地搭建的材料外包給策劃公司,這部分需要提前一周以上時(shí)間確定會(huì)場(chǎng)的布置方案,并做出布置效果預(yù)覽圖,有修改意見(jiàn)及時(shí)提出并修改完善。

  慶典活動(dòng)宣傳

  宣傳物料包括橫幅、飄空,新聞稿、活動(dòng)背景海報(bào)、慶典活動(dòng)流程表、企業(yè)宣傳折頁(yè)、攝影攝像等,并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動(dòng)信息、以及采訪(fǎng)相關(guān)事項(xiàng)。

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