廣東傳播行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)
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舉辦文藝演出活動(dòng),和一般的晚會(huì)活動(dòng)不一樣,在舉辦文藝演出的時(shí)候,如何安排節(jié)目關(guān)系到整個(gè)晚會(huì)舉辦的效果。比如,文藝演出策劃如何安排節(jié)目,需要遵循相關(guān)的一些原則。
第一、需要看看晚會(huì)策劃和前期準(zhǔn)備計(jì)劃,因?yàn)檫@一個(gè)階段,主要讓我們做的就是完成企業(yè)宣傳,節(jié)目收集,主持人確定以及贊助商確定等等方面。節(jié)目可以從員工內(nèi)部、或者專(zhuān)業(yè)的節(jié)目表演團(tuán)隊(duì)去收集。
第二、前期宣傳工作。文藝演出策劃活動(dòng),多由宣傳組負(fù)責(zé)。不過(guò),宣傳的模式很重要,如何進(jìn)行文藝演出宣傳,也會(huì)影響了整個(gè)企業(yè)單位機(jī)構(gòu)口碑的好壞。希望我們?cè)谶M(jìn)行晚會(huì)舉辦之時(shí),多予以重視才是。也可以找專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃。
第三、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)檫@個(gè)階段對(duì)于晚會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行影響是極大的,若是節(jié)目篩選不當(dāng)或者節(jié)目排練不好,宣傳效果不明顯,都會(huì)影響整個(gè)文藝演出活動(dòng)的進(jìn)程。當(dāng)然,僅僅做好節(jié)目篩選,或者是宣傳也是不夠的,禮儀小姐的確定,舞臺(tái)燈光音響的確定,所需配飾物品的購(gòu)買(mǎi)也影響了整個(gè)文藝演出的舉辦,這一點(diǎn)我們也是不可忽視的環(huán)節(jié)。
文藝演出活動(dòng)策劃應(yīng)該注意哪些事情
1.確立公共關(guān)系目標(biāo)
公共關(guān)系目標(biāo)即本次公共關(guān)系活動(dòng)要達(dá)到的目的。公共關(guān)系目標(biāo)最核心的是達(dá)成雙向的溝通及了解、分解這一目標(biāo),基礎(chǔ)層面的目標(biāo)是組織知曉度的多實(shí)現(xiàn),高級(jí)層面的目標(biāo)是組織信賴(lài)度的追求。在信賴(lài)度方面包含著兩個(gè)方面的含義,一個(gè)是信任,這是社會(huì)組織希望通過(guò)具有影響力的公共關(guān)系活動(dòng)來(lái)構(gòu)建目標(biāo)公眾對(duì)組織的信任感;另一個(gè)是忠誠(chéng),即期望讓目標(biāo)公眾實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的忠誠(chéng),這是社會(huì)組織在公共關(guān)系活動(dòng)中欲實(shí)現(xiàn)的最高目標(biāo)。一個(gè)精心策劃的公共關(guān)系活動(dòng)最希望達(dá)成的目標(biāo)即是社會(huì)公眾對(duì)組織矢志不渝的堅(jiān)定信心。公共關(guān)系目標(biāo)的體現(xiàn)一般是活動(dòng)的主題詞,即簡(jiǎn)單、凝練的口號(hào),以此明確主旨,便于宣傳,把握方向,感召公眾。
2.明確目標(biāo)公眾
公眾是公共關(guān)系活動(dòng)的對(duì)象,目標(biāo)公眾的確立是通過(guò)前期認(rèn)真的調(diào)查完成的。-般來(lái)說(shuō),公眾可以分為三類(lèi):目標(biāo)公眾,潛目標(biāo)公眾,非公眾。對(duì)已確立的目標(biāo)公眾,社會(huì)組織必須要準(zhǔn)確地把握公眾特點(diǎn),尋求最適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來(lái)開(kāi)于展公共關(guān)系活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾溝通的最佳效果。在開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí),組織面對(duì)的公眾往往不是一個(gè)公眾群體,可能是數(shù)個(gè);往往不是一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)或地域的公眾,可能是廣闊區(qū)域,甚至國(guó)外的公眾。因而,把握公眾特點(diǎn)、選準(zhǔn)公眾顯得十分重要。
3.主要信息說(shuō)明
主要信息即組織本次策劃大賽需要說(shuō)明的重要內(nèi)容,包括主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參加活動(dòng)的各方單位情況、目標(biāo)公眾的具體情況等。這部分信息的說(shuō)明對(duì)理解與開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)是不可或缺的。
4.公共關(guān)系策略
公共關(guān)系策略即闡述公共關(guān)系活動(dòng)的整體思路與步驟。包括活動(dòng)創(chuàng)意的展開(kāi)、系列活動(dòng)安排、活動(dòng)遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),公共關(guān)系策略要說(shuō)明組織的活動(dòng)安排如何充分體現(xiàn)公共關(guān)系創(chuàng)意與組織目標(biāo),怎樣實(shí)現(xiàn)最大限度地影響現(xiàn)場(chǎng)公眾與非現(xiàn)場(chǎng)公眾。
5.傳播策劃
公共關(guān)系活動(dòng)有相當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳播計(jì)劃的設(shè)計(jì)上。因此,策劃方案有必要單獨(dú)規(guī)劃傳播行動(dòng)。其主要包括兩大部分:人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對(duì)意見(jiàn)領(lǐng)袖與目標(biāo)公眾溝通的不同計(jì)劃,要設(shè)計(jì)特定的活動(dòng)影響主要的目標(biāo)公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介,既經(jīng)濟(jì)又高效地將組織信息有效地送達(dá)到外圍目標(biāo)公眾那里。傳播策劃的設(shè)計(jì)十分重要,它與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)相互呼應(yīng),才能發(fā)揮出公共關(guān)系活動(dòng)的最大效應(yīng)。
6.媒體計(jì)劃
媒體計(jì)劃即有計(jì)劃地安排新聞稿、專(zhuān)題節(jié)目以及專(zhuān)訪活動(dòng)創(chuàng)意,尤其是對(duì)版面、時(shí)間段、頻道、重復(fù)率等,均要做出細(xì)致的計(jì)劃,對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)人、新聞發(fā)言人等要給予特別的安排,以期能夠有有效地實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)公眾的雙向溝通與交之流,并締結(jié)與媒體良好的合作關(guān)系。
7.傳播形式及方案要點(diǎn)
傳播形式即明確公關(guān)策劃的具體傳播形式,如現(xiàn)場(chǎng)交流、座談會(huì)、專(zhuān)家咨詢(xún)、冷會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時(shí),還要闡述在特殊情況下應(yīng)對(duì)記者及意外突發(fā)事件的處理與工作提示等。
8.預(yù)算費(fèi)用表
將活動(dòng)可能涉及的所有費(fèi)用均以明細(xì)表格的形式列出,同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)分類(lèi),既為之后的公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施做重要鋪墊,又可使公共關(guān)系活動(dòng)的主體–社會(huì)組織能夠?qū)Σ邉澔顒?dòng)的開(kāi)支總額有一個(gè)基本的衡量,同時(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是方案審批時(shí)領(lǐng)導(dǎo)拍板定奪的重要依據(jù)。
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