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慶典活動策劃的具體環(huán)節(jié)

  活動構(gòu)思、活動流程、物料準備、節(jié)目準備等環(huán)節(jié)。此次,以金屬建材行業(yè)xx公司來看看,一個完整的流程是什么樣子? 企業(yè)周年慶典對于每一個企業(yè)來說,是企業(yè)發(fā)展的歷程見證,是企業(yè)的重要時刻。遇到周期性的慶典活動,重要性更加不宜忽視。來探討下一場成功周年慶典活動策劃,應(yīng)該怎么做?

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  一、活動構(gòu)思:也就是活動前期的一個構(gòu)想階段。一般是活動目的、活動主題等決定。

  1、活動目的:

  一般來說,慶典活動策劃目的,是使來賓參與整個慶典活動,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大xx公司在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升xx品牌形象。

  此次活動主要目的是,慶賀xx公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強企業(yè)的凝聚力,進一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。

  2、活動主題

  主題:歲月礪金,誠就輝煌

  “礪金”既突出了xx公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來?!罢\就”體現(xiàn)的xx公司經(jīng)營理念,才最終鑄就了xx與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。

  3. 活動對象:

  (1)xx公司高層領(lǐng)導(dǎo)

  (2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)

  (3)客戶領(lǐng)導(dǎo)

  (4)合作伙伴

  (5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者

  4、活動效益

  (1)進一步提升xx公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽和廣泛的知名度

  (2)在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立xx公司作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)?;H化、集團化的綜合性經(jīng)營實體的全面形象

  (3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)

  二、活動安排:

  1、活動地點安排:國際會議中心

  (1)國際會議中心--午宴

  (2)國際會議中心三樓xx廳--會議

  (3)國際會議中心七樓xx廳--答謝晚宴及演出

  2、活動時間安排:

  2017年10月30日 當天

  上午11:00--11:30 來賓簽到

  中午12:00--13:00 午宴

  下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)

  晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出

  三.活動進程:整個活動進程安排可以按以下順序進行:

  (1)成立活動運作小組: 小組成員分工

  (2)人員邀請

  擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。

  請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證

  請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。

  事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。

  (3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備

  (4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)

  (5)現(xiàn)場布置:活動現(xiàn)場布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、.簽到區(qū)、演講區(qū)、表演區(qū)、宴會區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域

  (6)燈光音響視頻設(shè)備準備,專人負責

  (7)鮮花、綠化準備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準備

  (8)活動現(xiàn)場物品主要是:公司簡介畫冊、發(fā)展歷程梗概、公司遠景規(guī)劃、印有公司LOGO的筆和信紙

  (9)稿件準備:主要是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的講稿以及記者新聞稿件

  (10)節(jié)目安排:主要是魔術(shù)、民樂 、武術(shù)表演等節(jié)目,具體節(jié)目依據(jù)活動來決定。

  慶典活動是一次公司形象的集中展示與全面?zhèn)鞑ィ且粋€企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風貌綜合體現(xiàn),是企業(yè)樹立品牌與展現(xiàn)自己實力的好機會。重視每一場公司慶典活動,以最好的效果完成,而想要達到最好的效果,最好的辦法是找一家專業(yè)的活動策劃公司。