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如何主持和策劃一個(gè)公司年會(huì)?要注意什么?

時(shí)間:2021-04-25 09:26:04   來(lái)源:深圳活動(dòng)策劃公司

年會(huì)策劃不是一件簡(jiǎn)單的事情,需要考慮的方面有很多,比如流程、需要的設(shè)備、進(jìn)行什么事項(xiàng)等等,當(dāng)然最主要的還是突出兩件事,一方面是所有的人能在一起聚聚,企業(yè)給大家福利,另一方面就是總結(jié)一年以來(lái)的工作,表彰優(yōu)秀員工,鼓舞士氣,下面詳細(xì)介紹如何主持和策劃一個(gè)公司年會(huì)?舉辦年會(huì)時(shí)要注意什么?

如何主持和策劃一個(gè)公司年會(huì)

1、確定年會(huì)經(jīng)費(fèi)

年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì),如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃,如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。

2、確定年會(huì)主題

年會(huì)的主題是年會(huì)的核心,比如青春,比如奮進(jìn)等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。

3、確定年會(huì)主持人

主題確定后之后,年會(huì)的主持人是一大重要的,找到公司比較放得開的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好,這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時(shí)配合做出的調(diào)整。

4、確定年會(huì)場(chǎng)地

年會(huì)的場(chǎng)地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場(chǎng)地布置什么的也能做到心中有數(shù)。

5、確定年會(huì)流程

年會(huì)的流程包括年會(huì)的節(jié)目和游戲,節(jié)目可以是公司的各個(gè)部門出,或者是以個(gè)人出都可以,游戲的話需要配備游戲的小獎(jiǎng)品以及主持人的活躍氣氛,游戲可以從網(wǎng)上找一些參與度比較高的。

公司舉辦年會(huì)需要注意什么

1、拿出方案:在年會(huì)方案中寫清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié),比如說(shuō)文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場(chǎng)務(wù)工作人員都要安排到人,這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

2、盡早準(zhǔn)備:最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng),通知各部門安排好各自的工作,比如說(shuō),有文藝節(jié)目的,要提前排練好,年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買好等等。

3、確保安全:安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問(wèn)題,如果人員較多,安保人員最好要有保證,考慮出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對(duì)。

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