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公司喬遷慶典策劃流程有哪些?工作人員怎么分工

時(shí)間:2021-03-22 10:58:50   來(lái)源:深圳活動(dòng)策劃公司

公司喬遷舉行慶典之前,都會(huì)找慶典公司進(jìn)行策劃,安排好活動(dòng)的流程和工作人員安排,這樣才能保證喬遷慶典活動(dòng)的成功,很多公司也可以借此機(jī)會(huì)宣傳品牌,那么,公司喬遷慶典策劃流程有哪些?工作人員怎么分工呢?下面詳細(xì)為您講解。

公司喬遷慶典策劃流程有哪些

1、喬遷舞龍舞獅

傳統(tǒng)的喬遷盛典離不開(kāi)舞龍舞獅、醒獅點(diǎn)睛以及揭牌這三種儀式,所以在節(jié)目開(kāi)場(chǎng)需要準(zhǔn)備這一些道具這一些。

2、嘉賓接待、簽到

公司喬遷當(dāng)中肯定會(huì)有很多請(qǐng)到的嘉賓、客戶、領(lǐng)導(dǎo),在那么公司喬遷之前,要把一些信息:比如場(chǎng)地,到場(chǎng)時(shí)間通知到到場(chǎng)的嘉賓、客戶。在喬遷開(kāi)始之前,企劃小組要把購(gòu)買一些接待嘉賓的食物,在簽到環(huán)節(jié)也要準(zhǔn)備簽到筆、本以及接待人員。

3、活動(dòng)執(zhí)行

(1)開(kāi)場(chǎng)表演:?jiǎn)踢w舞龍舞獅,舞龍舞獅、

(2)有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上醒獅點(diǎn)睛,

(3)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)揭牌

(4)領(lǐng)導(dǎo)講話:講本次的的喬遷信息,未來(lái)的發(fā)展方向以及感恩到場(chǎng)的來(lái)賓等

(5)節(jié)目:暖場(chǎng)節(jié)目

(6) 媒體采訪

4、參觀品牌展覽,冷餐服務(wù)

在揭牌結(jié)束之后,這時(shí)候冷餐要準(zhǔn)備,讓媒體、嘉賓享用用餐,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)帶著嘉賓到處去參觀新公司形象等。

公司喬遷慶典工作人員怎么分工

1、籌備組:專門(mén)負(fù)責(zé)慶典組織實(shí)施以及籌備工作的。

2、禮儀接待組:負(fù)責(zé)迎接賓客,接待他們、引導(dǎo)賓客進(jìn)行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。

3、物品管理組:管理喬遷慶典里面各個(gè)物品的發(fā)放以及回收。

4、保障維護(hù)組:維護(hù)喬遷慶典現(xiàn)場(chǎng)秩序,布置慶典現(xiàn)場(chǎng)布景、同時(shí)配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。

5、業(yè)務(wù)接待組:專門(mén)負(fù)責(zé)接待公司加盟代理商們過(guò)來(lái)洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù),陪同加盟代理商的。

6、飲食供應(yīng)組:為所有參加這一次喬遷慶典活動(dòng)的來(lái)賓提供可靠的飲食保障。

7、攝影組:負(fù)責(zé)記錄整個(gè)喬遷慶典活動(dòng)的過(guò)程,為活動(dòng)公司留下非常寶貴錄像錄音資料。

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