制定慶典活動的過程中，要注意一些策劃的細節(jié)，首先注意活動的主題要新穎，新穎的活動主題，更方便開展宣傳工作，其次要充分的做好準備工作，彩排也是比較重要的事情，不可以掉以輕心。慶典活動策劃需要先成立活動組，制定出整體的活動方案，做好活動過程中的整體預(yù)算等工作，下面詳細的為大家介紹下。

一、慶典活動策劃有哪些細節(jié)需要注意

　　1、主題新穎

　　雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙，沒有極高的關(guān)注度，那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時，既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業(yè)慶典達到的效果向著自己的預(yù)期目標發(fā)展。

　　2、準備要充分

　　在慶典前期，準備工作一定要做足，在策劃中，這部分絕對是應(yīng)該是劃重點的區(qū)域。古人云，“養(yǎng)兵千日，用兵一時“說的正是這個道理，所以在做策劃的時候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細，把要準備的東西，要做的工作都一項一項的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會出現(xiàn)大的披露。同時策劃案絕對不是一次成型，在后續(xù)的考察中要逐步的完善，如此才能讓最后舉辦的活動趨于完美。

　　3、彩排

　　每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才最后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時，活動負責人一定要嚴肅對待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞，及早提出對策，排除一切可能發(fā)生的問題。

二、慶典活動策劃的流程

　　1、成立活動組

　　大型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個工作小組，明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節(jié)點以及小組負責人。例如：領(lǐng)導組、活動組等；確定組長、副組長、組員。

　　2、制定整體方案

　　制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的第一步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預(yù)算等內(nèi)容。

　　3、活動預(yù)算

　　活動預(yù)算包括：場地和設(shè)備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關(guān)費用、其他支持費用金等。

　　4、確定活動主題、時間、地點、主辦和協(xié)辦單位需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責，企業(yè)一般擔任協(xié)辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和政府最終確定。

　　5、確定與會人員

　　人員名單包括邀請的政府領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做好水牌。

　　6、活動流程安排

　　簽到、開場介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。

　　7、會場布置

　　一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預(yù)覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。

　　8、慶典活動宣傳

　　宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業(yè)宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動信息、以及采訪相關(guān)事項。