一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的策劃就是希望可以得到世人的關(guān)注，舉辦意義是在向大眾宣告新產(chǎn)品的問世。如果沒有一個(gè)全新的亮相環(huán)節(jié)，或者策劃平平，無(wú)法凸顯產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，就很難達(dá)到發(fā)布會(huì)的最佳效果。而要想有好的策劃效果，其現(xiàn)場(chǎng)布置控制好就是一個(gè)必須要做好的工作了。

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)控制

　　一、會(huì)場(chǎng)的功能分區(qū)

　　為了更好的把控現(xiàn)場(chǎng)成交節(jié)奏，在新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，可以安排一個(gè)功能分區(qū)用于成交輔助。如果會(huì)場(chǎng)空間足夠大，功能分區(qū)可以安排在會(huì)場(chǎng)內(nèi)。如果會(huì)場(chǎng)空間不夠，可以在會(huì)場(chǎng)同層租用一個(gè)分會(huì)場(chǎng)作為功能分區(qū)。

　　功能分區(qū)可以根據(jù)新品需求來(lái)設(shè)定，比如我們可以設(shè)置成交洽談專區(qū)，為現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)意向代理的加入提供一個(gè)相對(duì)輕松、安靜、獨(dú)立的環(huán)境。也可以設(shè)置產(chǎn)品體驗(yàn)專區(qū)，讓參會(huì)者親身體驗(yàn)新品產(chǎn)品。還可以設(shè)置簽單成交專區(qū)，可以第一時(shí)間為代理加盟，提供完善的服務(wù)，包括財(cái)務(wù)手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)簽約手續(xù)的辦理等。

　　新品方如果對(duì)會(huì)場(chǎng)布置沒有經(jīng)驗(yàn)，建議找專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助搭建，包括現(xiàn)場(chǎng)的桌椅布置、宣傳展架布局、音響設(shè)備和屏幕展示等等，這些都可以一站式的交給專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。有些會(huì)場(chǎng)本身就會(huì)提供這塊的增值服務(wù)，這樣就省事很多了。

　　很多事情，如果新品方?jīng)]有經(jīng)驗(yàn)，一定不要自己瞎琢磨。術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)的事情一定要交給專業(yè)的人來(lái)做。如果新品方?jīng)]有經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)是最佳的選擇。學(xué)習(xí)一兩次后，自己再動(dòng)手也不遲，就當(dāng)是自己交學(xué)費(fèi)學(xué)習(xí)。有些錢一定不要省，省了現(xiàn)在就會(huì)虧了未來(lái)。

　　二、會(huì)場(chǎng)的布置和人員安排

　　發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成交有著非常重要的作用，整體的布置要凸顯成交的氛圍，產(chǎn)品的展示、燈光的布置、座椅的布局、主持人和講師、嘉賓的出場(chǎng)位置等，都要相互配合。再加上現(xiàn)場(chǎng)激情的音樂，可以帶來(lái)具有煽動(dòng)性的心里暗示效果。

　　關(guān)于會(huì)場(chǎng)的布置，注意的細(xì)節(jié)較多，由于篇幅的關(guān)系，這里重點(diǎn)講解幾個(gè)特別需要注意的事項(xiàng)，這些注意事項(xiàng)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的成交造勢(shì)有著非常重要的影響。

　　三、會(huì)場(chǎng)的文化長(zhǎng)廊

　　新品文化長(zhǎng)廊的布置是很多新品方容易忽視的地方，而這恰恰是新品最佳的宣傳陣地。新品文化長(zhǎng)廊的布置很簡(jiǎn)單，只需要將新品宣傳的物料擺放在會(huì)場(chǎng)外入場(chǎng)門口的走廊，或擺放在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的四周邊緣。

　　宣傳海報(bào)上可以放上公司和新品的介紹、新品創(chuàng)始人的介紹、新品和產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)、曾經(jīng)獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、代理商的蛻變案例等值的宣傳的信息。這里的海報(bào)一定要根據(jù)擺放場(chǎng)地的尺寸來(lái)設(shè)計(jì)和制作，而不是隨意的用一些既有的宣傳物料來(lái)拼湊。

　　產(chǎn)品堆頭要堆的非常有氣勢(shì)，每個(gè)堆頭的長(zhǎng)寬高都要堆出一定的距離，要讓參會(huì)者一看就覺得很有視覺力，忍不住要多看幾眼。除此之外，還可以擺放一些派發(fā)的禮品等。產(chǎn)品堆頭一定要把穩(wěn)定性做好，擺放的時(shí)候一定要仔細(xì)點(diǎn)。