企業(yè)年會(huì)流程大全 來(lái)看看深圳牛逼的活動(dòng)策劃公司是怎么做的？公司年會(huì)活動(dòng)策劃流程各大平臺(tái)很多，但是真正的完整的企業(yè)年會(huì)流程大全，還是很少流出的，完整的年會(huì)流程大全，對(duì)年會(huì)策劃人來(lái)說(shuō)，就是葵花寶典了。 翎鹿活動(dòng)策劃公司有著十年活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，尤其在年會(huì)策劃、周年慶典活動(dòng)了尤其出色，案例牛逼。接下來(lái)就大家分享一下年會(huì)活動(dòng)流程經(jīng)驗(yàn)大全：

一、  成立年會(huì)籌備小組

企業(yè)年會(huì)慶典工作量大，需要能打硬仗年會(huì)籌備團(tuán)隊(duì)，建議抽調(diào)各部門(mén)精英參與，由公司負(fù)責(zé)人為籌備小組組長(zhǎng)。年會(huì)是跨部門(mén)，而且是跨多個(gè)部門(mén)，人員構(gòu)成一定是有boss和各部門(mén)的核心職能人員組成，如此這樣，信息可以及時(shí)同步給公司上下，跨部門(mén)的支持工作開(kāi)展起來(lái)也更順利，年會(huì)基本就成功了一半了。主要有3個(gè)作用：① 高效溝通方便跨部門(mén)工作的開(kāi)展；②管理老板與同事的預(yù)期；③高效率完成需求調(diào)研。

二、年會(huì)期望效果調(diào)研

年會(huì)效果，是由員工、部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)、公司戰(zhàn)略等大家心理期望組成。這個(gè)工作比較復(fù)雜，建議交由乙方去負(fù)責(zé)挖掘，翎鹿策劃公司就不錯(cuò)。需求調(diào)研是要全方位的通達(dá)到各部門(mén)的需求，尤其是決策策、運(yùn)營(yíng)部、市場(chǎng)部、重要一線員工。并做總結(jié)分析，老板的需求和期望排在第一位。年會(huì)作為我們的產(chǎn)品，最大的價(jià)值就是滿足客戶需求。年會(huì)用戶涉及老板、員工甚至更多利益方。和老板開(kāi)兩次碰頭會(huì)。年會(huì)最重要的用戶是老板，老板希望通過(guò)年會(huì)實(shí)現(xiàn)什么效果，達(dá)到什么目的，是籌備重點(diǎn)。所以要抓緊機(jī)會(huì)和老板多溝通，聽(tīng)懂他的需求。

三、 企業(yè)年會(huì)確定目標(biāo)

年會(huì)籌備小組成立了、企業(yè)年會(huì)期望效果也出來(lái)了。我們就可以確定出年會(huì)的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作創(chuàng)意出年會(huì)的主題和活動(dòng)形式。同時(shí)也要確定預(yù)算，預(yù)算可以根據(jù)過(guò)往年會(huì)參考。和公司業(yè)績(jī)等等?？梢愿鶕?jù)預(yù)算來(lái)反推我們?cè)趯?shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，腦洞開(kāi)到無(wú)限大，爭(zhēng)取每一分錢(qián)都花在刀刃上?；I備小組還要制定一個(gè)年會(huì)籌備時(shí)間表，拆分年會(huì)籌備的各項(xiàng)任務(wù)并布置完成時(shí)間點(diǎn)，保證整個(gè)籌備工作有條不紊。

四、 確定企業(yè)年會(huì)主題(口號(hào))

企業(yè)年會(huì)主題(口號(hào))看公司不同情況處于成長(zhǎng)期的公司，業(yè)務(wù)在高速發(fā)展，年會(huì)的目的大多是加油鼓勁兒，營(yíng)造主人翁意識(shí)，引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績(jī)。此時(shí)的年會(huì)主題就會(huì)比較勵(lì)志了，集中表現(xiàn)奮斗、拼搏 等主題。而到了成熟期，年會(huì)目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌，走溫暖路線。具體確定口號(hào)時(shí)，你可以把過(guò)去一年發(fā)生最大的事件作為思考著力點(diǎn)，比如公司剛剛完成融資，成為行業(yè)里領(lǐng)頭羊，就應(yīng)該寫(xiě)“站在巔峰，仰望星空”；一家剛剛完成并購(gòu)的企業(yè)，希望團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步默契融合。公司最后選擇“與你同步，與世界同步”作為主題。

五、企業(yè)年會(huì)預(yù)算

1、小型公司（4-5W）：由于人數(shù)較少，預(yù)算和安排非常靈活，可以追求更多創(chuàng)意、體驗(yàn)和互動(dòng)——比如酒吧、咖啡廳、轟趴、滑雪、燒烤、海邊、旅行，在預(yù)算充足的前提下，任你發(fā)揮。

2、中型公司（5-10W），由于公司已經(jīng)具備一定實(shí)力，一般要兼顧條件、體驗(yàn)和性價(jià)比，一般來(lái)說(shuō)可以考慮具有一定娛樂(lè)設(shè)施或附近景點(diǎn)豐富的酒店或度假村。

3、大型公司（10-30W），只需要找到一個(gè)能夠滿足開(kāi)會(huì)、用餐、住宿的場(chǎng)地就好，場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)間往往要提前數(shù)月。

主題決定選址不能僅憑理想主義的意義契合而全然不考慮現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)因素。除了類(lèi)型外，還要考慮：年會(huì)環(huán)節(jié)、容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套（如餐飲住宿），備案等因素。

六、 企業(yè)年會(huì)形式與場(chǎng)地

年會(huì)的形式?jīng)Q定著年會(huì)舉辦地，當(dāng)然年會(huì)的形式是有年會(huì)的主題決定的。年會(huì)可以旅游景區(qū)、酒店、戶外、郵輪、沙灘、海邊。一定要跟公司品牌在同一高度。優(yōu)秀的口號(hào)、完美的場(chǎng)地是需要具有出色的營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)，要結(jié)合背景傳遞核心信息，有時(shí)還要有感情共鳴。年會(huì)的開(kāi)場(chǎng)視頻、節(jié)目?jī)?nèi)容，都可以和該主題進(jìn)行關(guān)聯(lián)。就是要要應(yīng)時(shí)應(yīng)景，通過(guò)主題和場(chǎng)地選擇，賦予其特定意義。　　

七、 企業(yè)年會(huì)執(zhí)行內(nèi)容

企業(yè)年會(huì)執(zhí)行內(nèi)容：可以分為兩塊。一塊是外場(chǎng)部分，另一塊是內(nèi)場(chǎng)。外場(chǎng)的設(shè)計(jì)，內(nèi)場(chǎng)的舞美。要考慮活動(dòng)整體的調(diào)性，是否符合公司文化，是否符合保證節(jié)目質(zhì)量。以上根據(jù)企業(yè)年會(huì)的形式來(lái)決定的。

1、企業(yè)年會(huì)福利型

年會(huì)的最主要福利當(dāng)屬年會(huì)獎(jiǎng)品/抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，年會(huì)獎(jiǎng)品本身非常具有話題性且可以迅速帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。獎(jiǎng)品或禮品的選擇至少要滿足下列三個(gè)條件之一：a. 新奇好玩  b. 特別實(shí)用  c. 滿足特定需求（比如程序員很多的公司可以設(shè)置機(jī)械鍵盤(pán)，小仙女很多的公司不如送個(gè)包）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)建議貫穿整個(gè)晚宴，制造高潮迭起的氛圍。最后還可以老板商量“臨時(shí)”加獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，不僅可以烘托年會(huì)晚宴最高潮，還可以增進(jìn)老板和員工關(guān)系。

2、企業(yè)年會(huì)品牌型

企業(yè)年會(huì)品牌型，主要有傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化、講述工作理想、員工的情懷、老板的偉大戰(zhàn)略、超級(jí)IP員工等。讓老板演講更有意思。公司向大家傳達(dá)的企業(yè)價(jià)值為主，也是實(shí)現(xiàn)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、凝聚人心的主要手段。公司宣傳視頻（員工日常拍攝出彩更好打動(dòng)）、年會(huì)祝福視頻 、員工故事、 客戶的參與、 老板的藍(lán)圖等。

3、年會(huì)員工展示型

年會(huì)員工展示型主要是文藝匯演為主，特別適合服務(wù)類(lèi)型的主公司，公司人才濟(jì)濟(jì)。表演什么節(jié)目不油膩、輸出高質(zhì)量的內(nèi)容。節(jié)目也有一些成熟套路，比如熱門(mén)流行歌舞的改編，比如當(dāng)年的創(chuàng)造101逆風(fēng)翻盤(pán)，向陽(yáng)而生、鳳凰傳奇的最炫民族風(fēng)、趙本山的小品等，當(dāng)年流行綜藝節(jié)目改編，玩得開(kāi)的企業(yè)，也可以選擇玩一些男女反串、惡搞老板等，往往都是燃爆現(xiàn)場(chǎng)氣氛的利器。萬(wàn)達(dá)王健林演唱，馬云的邁克杰克遜的打扮，馬化騰的創(chuàng)造101等。都是火爆的。

八、 企業(yè)年會(huì)合作伙伴

對(duì)于50人以下小公司的年會(huì)策劃和執(zhí)行，都由公司內(nèi)部員工來(lái)承擔(dān)的。要注重物料提前到場(chǎng)、提前搭建，對(duì)節(jié)目進(jìn)行彩排。但對(duì)于涉及到舞美 舞臺(tái)搭建 整體策劃 節(jié)目導(dǎo)演 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 這就得請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，我們推薦翎鹿活動(dòng)策劃公司來(lái)做年會(huì)。

九、 企業(yè)年會(huì)責(zé)任制

     在企業(yè)年會(huì)籌備、推進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)，最重要的組織原則是負(fù)責(zé)人制。核心人員要形成工作組，活動(dòng)前就要經(jīng)常開(kāi)碰頭會(huì)，保證無(wú)縫對(duì)接。工作人員最重要的原則就是“一人盯一事，事事有唯一負(fù)責(zé)人”。

             1. 企業(yè)年會(huì)籌備推進(jìn)期：

總負(fù)責(zé)人:小組組長(zhǎng)，做年會(huì)決策、組織；

                節(jié)目組負(fù)責(zé)人：組織產(chǎn)生更多的創(chuàng)意節(jié)目；

文案組負(fù)責(zé)人：活動(dòng)主題，活動(dòng)前后期宣導(dǎo)；

物料組負(fù)責(zé)人：一起采購(gòu)工作，道具、食品、定酒店等；

還有很多負(fù)責(zé)人，設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)人、禮儀接待負(fù)責(zé)人、安保負(fù)責(zé)人等

         2. 企業(yè)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行期：

　　現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：整體把控現(xiàn)場(chǎng)整體情況。

　　主會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：監(jiān)督主會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的大事小情嚴(yán)格執(zhí)行，保證員工體驗(yàn)。

　　控臺(tái)負(fù)責(zé)人：對(duì)于舞臺(tái)所有流程、視頻、燈光、音頻進(jìn)行掌控。

前臺(tái)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)簽到體驗(yàn)、安保有序。

　搭建負(fù)責(zé)人：除主會(huì)場(chǎng)外，最重要的板塊負(fù)責(zé)人。搭建質(zhì)量決定了設(shè)計(jì)是否能夠落地，繼而決定了活動(dòng)的逼格。搭建也要嚴(yán)格控制進(jìn)度，確保規(guī)定時(shí)間里交付場(chǎng)地。

　物料負(fù)責(zé)人：物料運(yùn)輸、管理、發(fā)放、回收。

攝影攝像負(fù)責(zé)人：對(duì)接好活動(dòng)記錄人員，安排記錄重點(diǎn)moment。

要做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。在搭建及彩排工作結(jié)束后，建議再召集各個(gè)版塊的工作人員一起開(kāi)一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì)。同步信息，查漏補(bǔ)缺，非常關(guān)鍵。大型企業(yè)年會(huì)需要專(zhuān)業(yè)策劃供應(yīng)商支持。可以選擇總包（即全部委托給一家供應(yīng)商），好處是相對(duì)省心，聯(lián)絡(luò)方便，對(duì)接容易。但有時(shí)我們并不需要全部外包，這時(shí)候就可以選擇分模塊外包，比如拆分為策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、執(zhí)行五個(gè)模塊，按需外包，好處是更為靈活，同時(shí)也有更多選擇。

十、 企業(yè)年會(huì)復(fù)盤(pán)與宣傳

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的結(jié)束并不代表活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的完結(jié)?；顒?dòng)后的細(xì)節(jié)拿捏更見(jiàn)功夫。但很多人往往忽略這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性。在年會(huì)結(jié)束后，至少要做好這幾件事情：

01  活動(dòng)短視頻和照片：拷貝所有影像資料，并剪輯成視頻，這不僅僅可以用于企業(yè)內(nèi)部的宣傳，更可以對(duì)外進(jìn)行企業(yè)形象展示。基于這些考慮，需要拍攝什么內(nèi)容，也需要提前準(zhǔn)備好，挑選好的照片做宣傳工作。

02  年會(huì)效果復(fù)盤(pán)：年會(huì)結(jié)束后，對(duì)年會(huì)目的和效果進(jìn)行復(fù)盤(pán)，對(duì)本次年會(huì)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，讓優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題充分暴露和探討。將籌備中的各類(lèi)文檔進(jìn)行總結(jié)，沉淀為管理資產(chǎn)。

企業(yè)年會(huì)策劃流程我們講了10大內(nèi)容，也只能概況說(shuō)了一下，真要執(zhí)行起來(lái)，比文字描述復(fù)雜的多。