公司在舉辦年會(huì)之前，首先要將晚會(huì)的流程、人員安排、設(shè)備安排等羅列清楚，特別是年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定最后期限、場(chǎng)地由誰負(fù)責(zé)確定，只有責(zé)任到人才能讓年會(huì)的每個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)出錯(cuò)，況且年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行的過程中，可能會(huì)有不同的突發(fā)狀況，每個(gè)環(huán)節(jié)都有人就可以及時(shí)進(jìn)行解決，下面詳細(xì)介紹公司年會(huì)晚會(huì)策劃注意事項(xiàng)和要點(diǎn)。

公司年會(huì)晚會(huì)策劃注意事項(xiàng)

1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型年會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定最后期限、場(chǎng)地由誰負(fù)責(zé)確定等。

2、年會(huì)晚會(huì)策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場(chǎng)大型晚會(huì)，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)時(shí)間。

3、晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。

4、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如，導(dǎo)演的選擇，節(jié)目的篩選以及確定，舞臺(tái)的設(shè)計(jì)，燈光，攝像，禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好，安排好。

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會(huì)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是年會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在年會(huì)之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。

6、任何晚會(huì)，任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題，策劃晚會(huì)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個(gè)環(huán)節(jié)。

公司年會(huì)晚會(huì)策劃的要點(diǎn)

1、年會(huì)策劃目的：首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

2、年會(huì)活動(dòng)時(shí)間按排：提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

3、年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

4、年會(huì)人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

5、年會(huì)餐飲管理：參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?

6、年會(huì)節(jié)目策劃：公司年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些年會(huì)節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。當(dāng)然，年會(huì)節(jié)目策劃不止指的是年會(huì)表演節(jié)目，還有是整個(gè)年會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目。