活動(dòng)策劃分為小、中、大三種類(lèi)型，每個(gè)類(lèi)型所需要的物料以及用料都不同，因此策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用，固定策劃費(fèi)固定策劃費(fèi)用一般不會(huì)產(chǎn)生很大的變動(dòng)，它不是隨著活動(dòng)規(guī)模大小或活動(dòng)參與人數(shù)的多少而變動(dòng)，下面簡(jiǎn)單介紹：

1、交通費(fèi)用

年會(huì)所需要的交通費(fèi)用:包含參加年會(huì)人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用，還有就是歡送嘉賓到機(jī)場(chǎng)，鐵路等費(fèi)用。

2、場(chǎng)地租金

年會(huì)所需會(huì)議室場(chǎng)地租金，會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用，會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。需要提醒的是這些年會(huì)費(fèi)用中可能有很多細(xì)化的地方我們需要分好。

3、餐費(fèi)

年會(huì)餐飲費(fèi)用，這個(gè)和整個(gè)年會(huì)的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會(huì)場(chǎng)茶歇、酒會(huì)/舞會(huì)等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等服務(wù)費(fèi)用。

4、設(shè)備費(fèi)用

在進(jìn)行晚會(huì)場(chǎng)地布置、以及各個(gè)流程環(huán)節(jié)的實(shí)行過(guò)程當(dāng)中，也需要使用到各種各樣的不同的設(shè)備，比如說(shuō)像是一些燈光、音響等等方面的設(shè)備使用，還有在晚會(huì)當(dāng)中的各種不同的食品酒水等等，這些也都是在活動(dòng)策劃預(yù)算里面占很大比重的費(fèi)用。

5、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用

年會(huì)視聽(tīng)設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，當(dāng)然可以直接讓專(zhuān)業(yè)的服務(wù)商代理。

6、人員費(fèi)用

大型晚會(huì)活動(dòng)通常都會(huì)請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的表演嘉賓來(lái)表演節(jié)目，而且就算是讓公司人員自己出節(jié)目，也需要報(bào)銷(xiāo)一定的節(jié)目服裝、道具方面的費(fèi)用。所以在這個(gè)方面，活動(dòng)策劃預(yù)算清單也都需要做好充分的準(zhǔn)備，對(duì)于嘉賓的邀請(qǐng)，甚至于是嘉賓的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等等各個(gè)方面的細(xì)節(jié)，也都應(yīng)該加以注意。

7、臨時(shí)性費(fèi)用

最后就是一些年會(huì)所需的臨時(shí)性的雜費(fèi)了，紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)等。

8、機(jī)動(dòng)費(fèi)用

在大型晚會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)中，當(dāng)然不能夠直接將所有的預(yù)算都使用完畢，如果將所有的預(yù)算費(fèi)用都用進(jìn)去了，那么實(shí)際進(jìn)行的時(shí)候，往往所需要花費(fèi)的費(fèi)用會(huì)超出活動(dòng)策劃預(yù)算清單的價(jià)格，這是因?yàn)樵谕頃?huì)進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)有著很多的意外情況出現(xiàn)，所以一定要注意好安排一部分的自由費(fèi)用。