公司年會(huì)策劃中每年都是圍繞著公司一年的運(yùn)營情況作出總結(jié)并且鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望企業(yè)美好未來而策劃實(shí)施的。而公司年會(huì)會(huì)伴隨著企業(yè)歷史回顧、企業(yè)員工表彰、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)還會(huì)邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。

　　那么，如何策動(dòng)好一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勞一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個(gè)難忘之夜，并由此次活動(dòng)，把企業(yè)的精神文化融入到每一名員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中重要的形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行展開：

一、年會(huì)主題確定

　　一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策劃與施行。主題的策劃，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營狀態(tài)，同時(shí)考慮企業(yè)文化和內(nèi)部組織等情況來確定。

二、年會(huì)形式及操縱流程

　　按照年會(huì)主題，計(jì)劃出全部年會(huì)的活動(dòng)形式。一般來講年會(huì)形式可以包含如下流程：

　　年會(huì)基本流程

　　時(shí)間：20XX年X月X日

　　地點(diǎn)：酒店宴會(huì)廳

　　人員：全體員工

　　12：00-15：00  年會(huì)現(xiàn)場布置（簽到處、氣球、舞臺(tái)、背景板、音響、桌椅等）。

　　15：00-15：30  現(xiàn)場彩排 。

　　14：30-15：00  公司員工組織出發(fā)。

　　15：00-15：30  員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場。

　　15：30-16：00  年會(huì)準(zhǔn)備（化妝、更換服裝、道具等）。

　　16：00-年會(huì)正式開始。

　　16：00-16：05  開場節(jié)目表演——XX部舞蹈。

　　16：05-16：10  主持人登場并做相關(guān)介紹。

　　16：10-16：20  CEO演講。

　　16：20-16：30  COO演講。

　　16：30-16：40  銷售總監(jiān)（代表）演講。

　　16：40-16：45  主持人介紹獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選等事宜；節(jié)目介紹。

　　16：45-16：50  節(jié)目表演——歌曲《XXXX》。

　　16：50-16：55  節(jié)目表演——XXX舞蹈。

　　16：55-17：05  抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)（XXX抽取第一位，后續(xù)由中獎(jiǎng)?wù)叱椋?/p>

　　16：05-17：25  節(jié)目表演——XX分公司銷售部小品《XX》。

　　17：25-17：35  各部主管頒發(fā)XX之星、銷售之星、服務(wù)之星等獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　17：35-17：40  抽取三等獎(jiǎng)（XX抽取第一位，后續(xù)由中獎(jiǎng)?wù)叱椋?/p>

　　17：35-17：45  中場休息10分鐘 群魔亂舞（人事行政部領(lǐng)銜演出）。

　　17：45-17：50  節(jié)目表演——XX分公司舞蹈。

　　17：50-18：05  節(jié)目表演——XX分公司小品《XXXX》。

　　18：05-18：10  節(jié)目表演——XX分公司。

　　18：10-18：20  XX之星競選（主持人宣布規(guī)則）。

　　18：20-18：30  抽取二等獎(jiǎng)（XXX抽取第一位，后續(xù)由中獎(jiǎng)?wù)叱椋?/p>

　　18：30-18：35  節(jié)目表演——XXX舞蹈。

　　18：35-18：45  節(jié)目表演——XX部相聲。

　　18：50-18：55  XX之星宣布、CEO頒獎(jiǎng)。

　　18：55-19：05  節(jié)目表演——XX部小品。

　　19：05-19：10  XX部歌舞。

　　19：10-19：15  抽取特等獎(jiǎng)(一名）。

　　19：15-21：30  結(jié)束語、開飯、狂歡嗨起來！

　　21：30-  年會(huì)結(jié)束，各回各家各找各媽。

　　PS重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間！

三、年會(huì)實(shí)施

　　一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手：

　　1、 年會(huì)場地選擇與布置。

　　年會(huì)場地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

　　場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容?？傮w來說，年會(huì)場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目，令人興奮。

　　2、 聚餐菜譜與酒水安排。

　　菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。

　　3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。

　　抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對(duì)員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。

　　獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)?，還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。

　　4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。

　　節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。

　　節(jié)目出來以后，須組織彩排，對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。

　　為了提高排練員工的積極性，可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)，還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。

　　一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請(qǐng)多少，應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

　　邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函，最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。

　　6、 主持人確定與培訓(xùn)。

　　年會(huì)主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。

　　主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

　　最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。

　　7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。

　　一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：

　　1）年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制；

　　2）年會(huì)總執(zhí)行；

　　3）年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

　　A 迎賓接待禮儀組；

　　B 物品采購配送組；

　　C 表彰組；

　　D 聚餐組；

　　E 晚會(huì)組；

　　F 抽獎(jiǎng)組；

　　G 宣傳報(bào)道組。

　　項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。

　　8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。

　　一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

　　9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。

　　這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。

四、年會(huì)總結(jié)

　　年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對(duì)問題進(jìn)行分析，以便來年的年會(huì)辦得更成功。

　　另外，對(duì)于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們在年會(huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。