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一般開業(yè)典禮的流程和準(zhǔn)備有哪些

時(shí)間:2020-06-28 11:12:07   來(lái)源:深圳活動(dòng)策劃公司

  開業(yè)典禮往往是我們很多自營(yíng)小伙伴們第一個(gè)接觸到的活動(dòng)策劃,相信很多朋友都會(huì)問(wèn),一般開業(yè)典禮的流程和準(zhǔn)備有哪些?

  今天,我們給大家分享一個(gè)基礎(chǔ)的開業(yè)典禮流程和準(zhǔn)備,在此之上,大家可以結(jié)合自己的產(chǎn)品或者服務(wù)特色進(jìn)行環(huán)節(jié)的增減和設(shè)計(jì)。

開業(yè)典禮準(zhǔn)備

  一、工作分配

  首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé),有音響燈光、舞臺(tái)道具、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、禮儀后勤等不同的責(zé)任崗位,需要明確分配!

  二、目標(biāo)

  開業(yè)慶典最終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎(chǔ)。

  三、主題

  開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。

  四、場(chǎng)地

  開業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。

  同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

  五、開業(yè)時(shí)間

  開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過(guò)早或過(guò)晚而擾民。

  值得注意的是千萬(wàn)不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。

  六、嘉賓

  開業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等。

  至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng),還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)最能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。

  在嘉賓的邀請(qǐng)上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請(qǐng)對(duì)象以及精美的邀請(qǐng)請(qǐng)柬。我們需要盡量的邀請(qǐng)一些知名的人士來(lái)參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應(yīng),同時(shí)重要的嘉賓要派專人親自上門邀請(qǐng)。

開業(yè)典禮流程

  一、暖場(chǎng)節(jié)目

  在開業(yè)剪彩儀式前半個(gè)開始開始表演暖場(chǎng)節(jié)目或者是播放一些歌曲,很多商家會(huì)選擇舞獅、魔術(shù)、小丑等類型的表演進(jìn)行前期暖場(chǎng)表演,主要是為了聚攏人氣,為活動(dòng)做事前宣傳。

  二、開場(chǎng)

  主持人宣布開場(chǎng),或者是通過(guò)鞭炮聲宣布活動(dòng)開始。同時(shí)在開場(chǎng)要注意的是,要介紹蒞臨的各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,尤其是一定不要搞亂了順序。

  三、領(lǐng)導(dǎo)講話

  本單位負(fù)責(zé)人致歡迎詞并介紹本單位的詳細(xì)情況及發(fā)展前景。

  其他代表的發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞肯定、支持和祝賀展開。

  四、剪彩拍照

  邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)行剪彩儀式,然后進(jìn)行合照,將來(lái)可以用作店面裝飾。

  當(dāng)然,可以不一定用剪彩來(lái)開業(yè),也可以用一些啟動(dòng)道具來(lái)代替,比如,香檳沙、啟動(dòng)燈球、金沙等。

  五、節(jié)目表演,參觀

  剪彩結(jié)束之后,典禮儀式就已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)可以持續(xù)節(jié)目表演,而嘉賓和顧客分動(dòng)線進(jìn)行參觀。

  嘉賓和顧客參觀動(dòng)線應(yīng)該分開,嘉賓參觀結(jié)束可以邀請(qǐng)聚餐贈(zèng)送禮物;顧客就可以在場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)體驗(yàn)。

  一般的開業(yè)典禮需要的就是以上準(zhǔn)備和流程,當(dāng)然,不同的行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)都有不一樣的特色,這就要考驗(yàn)我們各位策劃伙伴的創(chuàng)新能力啦!

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