第三：衣著莊重

一般來說主辦單位會在信函上標明衣著市場需求，如非由，請慎重衣著，盡可能著大晚禮服（女性朋友西裝，老伯晚禮服），以則表示對公益活動和主辦單位的認同和倚重。

第三：業(yè)務(wù)流程彩排

表揚頒獎儀式典禮最重要的即為頒獎儀式各個環(huán)節(jié)，因此除大獎的成立，還需提早精心安排頒獎儀式來賓并提早溝通交流傳接和有關(guān)業(yè)務(wù)流程。

第三：禮品合格證書

還需提早證實所頒獎儀式座或合格證書。合格證書方式有常用的文檔類。獎座方式有寶石獎座、聚丙烯獎座和寶石+聚丙烯獎座。除那些常用方式外，合格證書還可做彈珠臺類。另頒獎儀式文本除合格證書和獎座，除了其它類別，如訂制紋章等。

第四：會場布置