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公司在舉辦年會之前,首先要將晚會的流程、人員安排、設(shè)備安排等羅列清楚,特別是年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定,只有責(zé)任到人才能讓年會的每個環(huán)節(jié)不會出錯,況且年會晚會活動執(zhí)行的過程中,可能會有不同的突發(fā)狀況,每個環(huán)節(jié)都有人就可以及時(shí)進(jìn)行解決,下面詳細(xì)介紹公司年會晚會策劃注意事項(xiàng)和要點(diǎn)。
公司年會晚會策劃注意事項(xiàng)
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
2、年會晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時(shí)間。
3、晚會策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
4、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計(jì),燈光,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好。
5、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時(shí),活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
6、任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié)。
公司年會晚會策劃的要點(diǎn)
1、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
2、年會活動時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
3、年會活動地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會策劃活動定一個地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
4、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
5、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
6、年會節(jié)目策劃:公司年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些年會節(jié)目,可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。當(dāng)然,年會節(jié)目策劃不止指的是年會表演節(jié)目,還有是整個年會互動環(huán)節(jié)的節(jié)目。
2024-12-03
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